Que conlleva formalizar un negocio

Desde hace algunos años habia tenido la inquietud de formalizar mi propio negocio. Pero no tenia definida el tipo de industria a la que me dedicaría, por lo sacrificado, competitivo y riesgoso que es desarrollar tu propia empresa. Lo más importante para mí, es seleccionar un área que te apasione, Porqué los retos, los malos ratos, la competencia y el riesgo que conllevan comenzar una empresa, solo se pueden sobrepasar con amor y pasión por lo que se hace.

En mi caso tengo varias industrias que me llaman mucho la atención, esto hizo más difícil la selección. Lo que verdaderamente me apasiona son las finanzas,  especialmente el estructurar  negocios en el área financiera  y desarrollo de negocios. Un aspecto que nos fortalece,  aquí hablo en plural, porqué mi esposa es una pieza fundamental en la empresa. Es que nuestras  mayores experiencias profesionales son es en la industria de la banca. Donde mi esposa ha fungido como oficial de crédito, directora del segmento Pymes en Banco Santander, Directora de negocios y Vice presidenta ejecutiva del Banco de Desarrollo, agente de seguros y abogada. Mis experiencias han sido en el área de consumo, área comercial, seguros e inversiones y con 15 años de experiencia como consultor financiero.

La experiencia y él amor a nuestros trabajos nos llevo a formalizar juntos nuestro negocio en el área de desarrollo de negocios. Esta decisión la tomamos cuando nos percatamos de la verdadera necesidad que hay actualmente en esta rama, ya que no hay prácticamente nadie que este ofreciendo esté tipo de servicio, con la estructura y finalidad con la que nosotros la promulgaremos para nuestros empresarios en Puerto Rico.

La ventaja de este tipo negocio es que la inversión es mínima, por ser un negocio de servicio. La oficina estará en nuestra casa , computadoras, celulares y tabletas, ya tenemos designada un área de oficina en nuestra propiedad. Cuando se  compro la propiedad se tomo en consideración el tener un área bien localizada y fuera de todo lo que tiene que ver con el área familiar, con entradas apartes para evitar acceso a la casa. Esta decisión nos brinda economía en el área de la transportación y en el alquiler de un local comercial. Otra inversión que se requería es  en  el área de sistemas de computadoras, impresora y scanner  y nuestra página de internet.  Aquí la inversión será mínima por que contamos con dos computadoras, una portátil y la otra estática. Nos faltaría una computadora portátil adicional y la impresora con scanner. Estamos hablando de una inversión de unos $1500.00.Otros gastos en los cuales hemos incurrido son, incorporar la corporación $110.00, inscribir la corporación en el Departamento de Hacienda $500.00, portal de internet $4600.00, la inscripción en el comisionado de instituciones Bancarias $1500.00 y seguro de mal practice $547.00

En nuestro primer año de servicio, que será el año 2009,  proyectamos cerrar seis contratos, con un promedio de $5,000.00 por contrato mensual. Esta proyección nos lleva a facturar en nuestro primer año de operaciones unos $360,000.00. En un principio la corporación requerirá de tres empleados como máximo. Dos consultores, en nuestro  caso seremos Enid Flores y Efraín Sánchez y un asistente administrativo que tenga experiencia en la industria de las finanzas, servicio al cliente y que sea bien diestro en el área de las computadoras. El asistente requerirá de la capacidad de  trabajar con poca supervisión y de mucha creatividad. Ya que la mayoría del tiempo estará solo, manejando el área administrativa, citas con clientes y haciendo encuestas de servicio.

Seleccionamos organizar nuestro negocio mediante una corporación y le dimos como nombre E2 Solutions Corp. Los accionistas de la corporación son Enid Flores con un 50% de las acciones y Efraín Sánchez con el otro 50% de las acciones. Primero seleccionamos una corporación intima con tratamiento individual, por los beneficios contributivos, queremos  evitar una doble tributación. Esta decisión nos economiza de entrada alrededor de un 20%. Lo que es bastante dinero y más si comenzamos analizando que en este momento no hay ningún instrumento bancario, que rinda este porciento. Segundo aspecto importante, son las situaciones legales, el ser una corporación nos beneficia ya que en caso de una demanda, nosotros no somos demandables y no tenemos que responder con nuestros haberes personales, por ser la corporación una entidad jurídica aparte.

Para poder obtener una  buena toma de decisiones, tuvimos que analizar y tomar en  consideración  una serie de áreas, las cuales son vitales antes de comenzar un negocio. Comenzaremos con el área contable. Como banqueros tenemos una base bastante amplia en la materia, pero siempre hay que consultar con el experto en la materia. Consultamos e hicimos las mismas preguntas a varios amigos que tenemos en común que ejercen la contabilidad. Las preguntas se basaron en los ingresos que proyectamos tener en nuestro negocio y los gastos operacionales. Qué entidad nos beneficiaria basándonos en nuestra realidad económica, ya que unos de los accionistas tendría dos trabajos en un principio. Después de evaluar todas las alternativas existentes, tomamos la decisión de organizarnos mediante una corporación intima con trato individual. Otra área que consultamos fue el área legal, en este sentido mi esposa tiene experiencia, pero siempre es bueno consultar con otros colegas, porqué  existen diferentes especialidades y experiencias. Tercero dialogamos con amistades que trabajan en el área de mercadeo, porqué hay que conocer el mercado que deseamos penetrar y la imagen que requiere penetrar dichos mercados. Cuáles serán los canales que utilizaremos para penetrar el mercado y el costo. Un aspecto que entendemos pertinente y que tomamos en consideración es nuestro logo y el formato de nuestra página de internet. La página será un canal de mercadeo y a su vez brindara información general a nuestros clientes y a los prospectos clientes, para mantenerlos a la vanguardia de los cambios recientes en la forma de hacer negocios, nuevas técnicas y noticias relacionadas a su industria o el área de negocios.  Tendremos un área de blogs o videos donde mostraremos a nuestros clientes dando testimonio de los cambios y mejorías en sus empresas. Esto nos ayudara a presentar los resultados de otros clientes que tengan los mismos impedimentos o necesidades estructurales.